Deskripsi
Sekretariat P3M adalah unit pendukung yang berada di bawah Pusat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Sekretariat bertugas mendukung kelancaran operasional administrasi, dokumentasi, koordinasi kegiatan, serta pelayanan teknis administratif terkait seluruh kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh dosen dan sivitas akademika.
Tupoksi
Tugas Pokok
Menyelenggarakan layanan administrasi dan dokumentasi guna mendukung kelancaran kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Fungsi
1. Administrasi dan Dokumentasi
Mengelola arsip dan dokumen kegiatan penelitian dan pengabdian.
Membantu pengarsipan laporan penelitian dan pengabdian.
Menyusun laporan tahunan kegiatan P3M.
2. Pelayanan Teknis
Membantu proses administrasi pengusulan proposal penelitian dan pengabdian.
Mengatur jadwal pelaksanaan seminar proposal, seminar hasil, dan monitoring evaluasi.
Menyiapkan surat tugas, surat keterangan, dan administrasi perjalanan dinas kegiatan P3M.
3. Koordinasi dan Komunikasi
Menjadi penghubung antara dosen/peneliti dengan ketua P3M dan mitra eksternal.
Menyebarkan informasi terkait program hibah, pelatihan, seminar, dan konferensi.
4. Pendataan dan Evaluasi
Membantu dalam pengumpulan data kinerja penelitian dan pengabdian.
Mendukung pelaksanaan monitoring dan evaluasi kegiatan yang dilakukan oleh dosen.
Program
1. Digitalisasi Administrasi
Pengembangan sistem informasi administrasi P3M untuk pengelolaan proposal, laporan, dan dokumen lainnya secara elektronik.
2. Pelatihan Administratif
Pelatihan bagi staf sekretariat dalam pengelolaan dokumen, penggunaan aplikasi perkantoran, dan sistem informasi penelitian.
3. Peningkatan Layanan Informasi
Pembuatan kalender kegiatan P3M yang diperbarui secara berkala.
Peningkatan pelayanan informasi melalui media sosial dan website P3M.
4. Penyusunan Buku Profil Penelitian dan Pengabdian
Menyusun dokumentasi hasil-hasil kegiatan penelitian dan pengabdian untuk dipublikasikan secara internal maupun eksternal.
5. Pemantauan dan Evaluasi Rutin
Menyusun agenda Monev (Monitoring dan Evaluasi) dan membantu pelaporannya secara berkala.
6. Dukungan Penyusunan Proposal Hibah
Menyediakan template, format, dan panduan administratif untuk penyusunan proposal penelitian dan pengabdian.